Le tableau de bord est la page d'accueil de votre espace PCS. Il indique où vous en êtes et ce qu'il reste à faire.

• Votre parcours de préparation (en haut) : une jauge donne l'avancement global, et huit étapes cliquables mènent aux rubriques (Commune, Risques, Enjeux, Ressources, Organisation, Alerte, Fiches, Annuaire). Le bouton Continuer ouvre directement la première rubrique encore incomplète.
• Avancement par section : un pourcentage par rubrique. Repères : la présentation de la commune est complète avec le nom, le nombre d'habitants et le code INSEE ; les risques dès qu'un risque est retenu ; les enjeux et les ressources à partir de 5 fiches chacun ; l'organisation de crise à partir de 6 membres répartis dans les cellules ; l'annuaire à partir de 8 contacts ; l'alerte selon la part des moyens d'alerte renseignés ; les fiches selon les messages types déjà rédigés.
• Actions prioritaires : la liste des points à traiter (en rouge, une rubrique encore vide ; en orange, une rubrique incomplète). Elle se met à jour toute seule.
• Activité récente : les dernières actions de votre équipe.

Suivi réglementaire (bas de la page) — calculé à partir des dates saisies dans Présentation de la commune, rubrique « Référencement réglementaire » :

• Mise à jour annuelle : prévue un an après la date de la dernière mise à jour (à défaut, un an après l'approbation). Chaque année, vérifiez contacts, moyens et enjeux, puis indiquez la nouvelle date dans « Date de la dernière mise à jour ».
• Révision complète : obligatoire tous les 5 ans à compter de la date d'approbation par arrêté. Elle donne lieu à un nouvel arrêté : saisissez alors la nouvelle date d'approbation. Au-delà de cette échéance, le PCS n'est plus valide.
• Les mentions « Transmis à la Préfecture » et « Transmis à l'EPCI » passent au vert dès que les dates de transmission sont saisies.

La barre « Complétude PCS », sous le nom de la commune dans le menu, reprend le même pourcentage global.

Avant de remplir PLANEX, mieux vaut structurer une petite équipe et une méthode de travail — c'est ce qui permet de récolter les bonnes informations sans faire reposer la charge sur une seule personne.

• Désignez un pilote (maire, adjoint délégué ou secrétaire de mairie/DGS), chargé de coordonner l'ensemble et de suivre l'avancement — voir la carte « Votre parcours de préparation » en haut du tableau de bord.
• Constituez un groupe de travail restreint : un élu référent sécurité civile, les services techniques, la police municipale ou le garde champêtre, le CCAS, et si possible un correspondant du SDIS.
• Répartissez les rubriques par thème plutôt que sur une seule personne : Présentation de la commune & Risques (élu référent), Enjeux & ressources (services techniques, souvent les mieux placés pour recenser bâtiments et matériel), Organisation de crise & Annuaire (secrétariat de mairie), Alerte à la population.
• Plusieurs personnes peuvent travailler dans le même espace : un administrateur peut leur créer un accès depuis Paramètres › Utilisateurs de mon espace (voir le tutoriel « Mon compte et les utilisateurs »).
• Planifiez 2 à 3 réunions espacées de quelques semaines : lancement (répartition des rubriques), point intermédiaire (mise en commun dans l'application), validation avant approbation.
• Associez le SDIS, et si besoin le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) de la préfecture, avant de finaliser — leur avis facilite ensuite la transmission réglementaire du PCS.
• Terminez par l'approbation : présentation en conseil municipal, puis signature de l'arrêté du maire (modèle dans Mon PCS › Publier › Mise en page) avant transmission à la préfecture.

Vous pouvez vous appuyer sur le Guide national d'élaboration des PCS et PICS (ministère de l'Intérieur) pour détailler chacune de ces étapes.

Si votre commune a déjà un PCS (PDF, Word ou LibreOffice), PLANEX peut en extraire les données pour vous éviter de tout ressaisir. Menu : Outils › Importer un PCS existant.

• Déposez le PCS et ses annexes en une seule fois (plusieurs fichiers possibles, jusqu'à 20 Mo). Le document est lu dans votre navigateur : seul le texte extrait est transmis à l'intelligence artificielle, jamais le fichier lui-même.
• Ce qui est repris : la présentation de la commune (seulement les champs encore vides — rien de ce que vous avez déjà saisi n'est remplacé), les risques (les cartes correspondantes sont activées), les enjeux, les ressources (communales, privées, associations agréées), les contacts de l'annuaire rangés par rubrique, l'organisation de crise (DOS, RAC, cellules), les moyens d'alerte de la population et, si vous le demandez, le registre des personnes vulnérables.
• Un aperçu s'affiche avant tout enregistrement : nombre d'éléments trouvés par catégorie et premiers exemples. Cliquez sur Importer dans PLANEX pour valider, ou sur Annuler.
• Personnes vulnérables : ce registre contient des données sensibles (santé, handicap). Il n'est importé que si vous cochez la case prévue dans l'aperçu — à cocher uniquement avec l'accord de la commune.

Un seul import automatique par abonnement : vérifiez que vous déposez bien la version complète et la plus récente de votre PCS.

Après l'import, vérifiez :

• Présentation de la commune : habitants, code INSEE, dates d'approbation et de dernière mise à jour.
• Risques & scénarios : désactivez un risque retenu à tort, activez un risque oublié.
• Annuaire : rubrique, nom, prénom et téléphone de chaque contact.
• Ressources & moyens : le bon onglet (communal, privé, AASC) et les quantités.
• Organisation de crise : chaque membre dans la bonne cellule.
• Alerte de la population : la procédure et le responsable de chaque moyen d'alerte.

Disponible avec le forfait Premium et avec le forfait Autonome (PCS déjà réalisé).

Cette section centralise les informations administratives et géographiques de votre commune : identité, population, contexte territorial et référencement réglementaire (numéro d'arrêté, dates d'approbation, de dernière mise à jour et de transmission).

• Le nom de la commune et le code INSEE sont verrouillés après la première saisie ; en cas d'erreur, contactez le support PLANEX. Attention : le code INSEE est différent du code postal — c'est lui qui permet d'interroger Géorisques.
• Remplissez tous les champs marqués d'un astérisque (*) — ils sont obligatoires pour la génération du PCS final.
• Cliquez sur Enregistrer en haut à droite après chaque modification.
• Les dates du référencement réglementaire alimentent le suivi réglementaire du tableau de bord : mise à jour annuelle un an après la dernière mise à jour, révision complète 5 ans après l'approbation.

Chaque carte correspond à un risque : feux de forêt, inondation, retrait-gonflement d'argile, mouvement de terrain, transport de matières dangereuses, risque météorologique, industriel, nucléaire, rupture de barrage, séisme, risques littoraux, radon, risque minier, mais aussi terrorisme, épidémie et cyberattaque.

• Cliquez sur une carte (ou sur sa case) pour activer ou désactiver le risque. Ne retenez que les risques qui concernent réellement votre commune : appuyez-vous sur le dossier départemental des risques majeurs (DDRM) de la préfecture et sur Géorisques.
• Un seul risque retenu suffit pour que la rubrique soit complète : c'est la liste officielle qui compte, pas un nombre minimum.
• Le bouton de détail d'une carte affiche les généralités, conséquences, mesures et bons réflexes (avant, pendant, après) du risque.
• Les risques activés déterminent les fiches actions et les messages types proposés dans Fiches opérationnelles, et figurent dans le PCS généré.
• Ajouter un risque permet de décrire un risque particulier à votre territoire.
• Arrêtés de catastrophe naturelle : l'historique est récupéré depuis Géorisques grâce au code INSEE, et revérifié à l'ouverture de l'application si la dernière vérification date de plus de 30 jours. Le bouton « Vérifier sur Géorisques » force une mise à jour.

Recensez ici les établissements sensibles (écoles, EHPAD, campings...) dans Enjeux & populations, et les moyens disponibles (hébergement, matériel, véhicules, entreprises, associations agréées de sécurité civile) dans Ressources & moyens.

• Utilisez l'onglet Ajouter / modifier pour saisir un enjeu un par un, avec son adresse ou ses coordonnées GPS si vous les connaissez — il apparaîtra alors automatiquement sur la carte.
• Les ressources sont rangées en onglets : communales, privées, AASC, et Intercommunal (PICS) pour les moyens partagés par votre intercommunalité lorsqu'elle utilise PLANEX.
• Pour un import en masse, utilisez le bouton Importer tableur : téléchargez le modèle Excel/Calc fourni, remplissez-le, puis réimportez-le. Chaque ligne valide est automatiquement ajoutée.
• Les formats acceptés à l'import sont .xlsx, .xls, .ods et .csv.
• Mettez ces listes à jour au moins une fois par an (mise à jour annuelle du PCS).

Visualisez et activez les cellules de votre Poste de Commandement Communal (PCC) selon la nature de l'événement.

• Cliquez sur la case à cocher en haut à droite d'une cellule pour l'activer ou la désactiver — toutes les cellules ne sont pas mobilisées systématiquement.
• Cliquez sur le corps de la cellule pour voir la liste de ses membres ; cliquez sur un membre pour ses coordonnées complètes.
• Le bouton Fusionner des cellules permet de regrouper temporairement 2 ou 3 cellules (utile si l'effectif communal est réduit) — une fusion peut être annulée à tout moment depuis la fiche du groupe fusionné.

Recensez ici tous les moyens dont dispose la commune pour alerter et informer les habitants : sirène, mégaphone, panneaux lumineux, application, porte-à-porte… Quatre moyens courants sont proposés au départ.

• Cliquez sur une carte pour renseigner la procédure d'activation (qui déclenche, comment, dans quel délai), le responsable et son contact.
• Ajouter un vecteur : pour un moyen propre à votre commune (sirène, radio locale…). L'icône en haut à droite d'une carte supprime un moyen dont vous ne disposez pas.
• Chaque carte affiche « Renseigné » ou « À compléter ». L'avancement de la rubrique au tableau de bord correspond à la part des moyens renseignés.
• Ces informations sont partagées entre tous les postes de la commune et reprises dans le PCS généré (rubrique « Alerte de la population »).

Les fiches opérationnelles disent quoi faire, et dans quel ordre, le jour où le PCS est déclenché. PLANEX en fournit la plupart déjà rédigées ; il vous reste surtout à écrire les messages destinés à la population.

• Fiches actions — tous risques : déclenchement du PCS, alerte, information, évacuation, hébergement d'urgence, ravitaillement. Elles sont fournies rédigées et reprennent automatiquement le nom de votre commune.
• Fiches risques : les informations réglementaires de chaque risque activé dans Risques & scénarios.
• Messages types par risque actif : les messages à diffuser (alerte, évacuation…) pour chaque risque activé. Une carte « À compléter » attend votre texte : cliquez dessus, choisissez le type de message (alerte, évacuation, mise à l'abri, levée d'alerte, autre), rédigez-le et précisez les zones concernées — et, pour une évacuation, les points d'accueil. Certains messages s'ouvrent directement dans un modèle prêt à compléter.
• Fiches d'aide à la décision : des fiches méthodologiques (Vigicrues, vigilance météo, mise en place du PCC, bénévoles et dons, moyens dégradés, chapelle ardente, retour à la normale…).
• Nouvelle fiche : pour une procédure locale qui n'entre dans aucune de ces catégories ; elle apparaît dans « Autres fiches rédigées ».
• Une fiche rédigée peut être modifiée, supprimée ou générée en PDF à tout moment.

L'annuaire rassemble les contacts à joindre 24 h/24 en cas de crise. Ils sont classés par rubriques, dans l'ordre habituel d'un PCS : autorités, services publics, PCC, maire et conseil municipal, personnel de la commune, gestionnaires de réseaux, établissements scolaires et médico-sociaux, lieux publics, commerces, associations, hébergements, entreprises et agriculteurs, professionnels de santé, associations agréées de sécurité civile, transporteurs, moyens intercommunaux…

• Ajouter : nom, fonction (Maire - DOS, RAC, agent, élu…), rubrique et au moins un numéro (portable ou bureau) sont demandés ; le prénom, l'e-mail et l'adresse sont facultatifs.
• Organismes sans nom de personne (astreinte ENEDIS, GRDF, pharmacie…) : inscrivez le nom de l'organisme dans le champ Nom et laissez le prénom vide. Les contacts de ce type repris lors de l'import d'un PCS portent déjà le nom de leur organisme.
• Importer tableur : pour ajouter de nombreux contacts d'un coup à partir du modèle fourni.
• Les filtres par rubrique et par rôle, en haut de l'écran, permettent de retrouver rapidement un contact.
• Un contact marqué « synchronisé » vient de votre intercommunalité : il se modifie de son côté, pas ici.
• Mise à jour annuelle : au moins une fois par an, vérifiez chaque numéro (changements d'élus, d'agents, de prestataires), puis indiquez la date dans Présentation de la commune › Date de la dernière mise à jour.

Ce registre recense les personnes à prévenir et à aider en priorité lors d'une alerte ou d'une évacuation : personnes âgées ou isolées, en situation de handicap, à mobilité réduite, dépendantes d'un appareil médical…

• Ajouter une personne : prénom, nom, adresse et nature de la vulnérabilité sont obligatoires ; secteur, besoins particuliers, e-mail, téléphone et contact d'un aidant sont conseillés.
• Le secteur (quartier, hameau…) permet ensuite de sélectionner d'un coup toutes les personnes d'une même zone.
• Envoyer une alerte : choisissez les destinataires (par secteur ou un par un), rédigez le message ; il s'ouvre dans votre messagerie habituelle, les adresses en copie cachée. Seules les personnes ayant une adresse e-mail peuvent être sélectionnées : pour les autres, prévoyez un appel ou un passage à domicile.
• Mise à jour : revoyez le registre régulièrement (déménagements, décès, nouvelles situations), et au minimum lors de la mise à jour annuelle du PCS.

Confidentialité (RGPD)

• Ces données sont sensibles (santé, vulnérabilité) : limitez l'accès aux personnes habilitées et ne les transmettez jamais hors du cadre de la sécurité civile.
• Informez les personnes recensées de leurs droits : accès, rectification, suppression.
• Le registre n'est pas repris dans le document PCS généré : il reste consultable uniquement dans PLANEX.

La réserve communale regroupe des bénévoles placés sous l'autorité du maire, en appui des secours et des services municipaux (soutien aux habitants, logistique, retour à la normale) — jamais pour des missions de secours. L'écran comporte quatre onglets.

• Organisation : état de la réserve (en projet, constituée, pas de réserve), qui la gère (commune, EPCI ou SDIS par convention), délibération du conseil municipal, référent, cellule du PCC de rattachement, lieu de rassemblement, missions et modalités de mobilisation. Cliquez sur « Enregistrer l'organisation ».
• Membres : bouton « Ajouter un membre » — rôle, téléphone, e-mail, compétences et disponibilités. Informez chaque membre de l'usage de ses coordonnées et de ses droits.
• Alerte & mobilisation : bouton « Mobiliser la réserve ». Choisissez le type d'envoi (mobilisation, pré-alerte, information, fin de mobilisation), filtrez les destinataires par compétence, disponibilité ou secteur, puis envoyez par courriel et/ou SMS. Pour une mobilisation ou une pré-alerte, chaque membre reçoit un lien pour répondre « disponible » ou « indisponible » ; les réponses s'affichent dans « Envois et réponses ».
• Guide : les repères réglementaires pour créer et faire vivre la réserve.
• Les envois sont soumis à un quota mensuel, levé pendant une crise ou un exercice en cours. Les réponses des réservistes sont effacées automatiquement 12 mois après chaque envoi.
• La réserve figure dans le PCS généré (rubrique « Réserve communale de sécurité civile »).

L'alerte et la mobilisation par courriel/SMS sont réservées au forfait Premium. L'organisation de la réserve et la liste de ses membres restent disponibles dans tous les forfaits.

Mise en page (menu Mon PCS › Publier) règle l'organisation et l'apparence du document PCS généré.

• Ordre des rubriques : glissez-déposez les rubriques pour changer leur ordre ; le sommaire se met à jour. « Revenir à l'ordre initial » rétablit l'ordre par défaut.
• Public / Restreint : cliquez sur le badge de chaque rubrique. Une rubrique « Restreint » (contacts nominatifs, moyens sensibles…) figure dans la version opérationnelle mais pas dans la version publique du PCS. Par défaut, l'organisation de crise, l'alerte, les moyens, la réserve, la cartographie, les conventions et l'annuaire sont en diffusion restreinte.
• Arrêté d'approbation du PCS : saisissez le numéro, la date de signature et le texte. « Charger le modèle » propose un texte prêt à adapter ; les mentions {{commune}}, {{maire}} et {{date}} sont remplacées automatiquement. Cochez « Inclure l'arrêté dans le document généré » pour l'y faire figurer.
• Une fois l'arrêté signé, reportez sa date dans Présentation de la commune › Date d'approbation : c'est elle qui fait partir le délai de révision complète de 5 ans.
• Thème et couverture : modèle de présentation, couleurs (reprises du blason si vous en déposez un), photo de couverture et blason de la commune. Cliquez sur Enregistrer.

Forfait Autonome (PCS déjà réalisé) : la rubrique Publier (Mise en page et Générer le PCS) apparaît un an après l'activation de l'abonnement ; vous pourrez ensuite générer votre PCS à chaque mise à jour annuelle. Collez alors le texte de votre arrêté d'approbation en vigueur.

Cette section assemble toutes les informations saisies dans l'application en un document PCS officiel.

• Vérifiez le contenu du document à gauche : il récapitule, rubrique par rubrique, ce qui sera inclus et ce qui reste à compléter.
• Choisissez le format d'export : PDF officiel complet (version opérationnelle, toutes les rubriques), PDF version publique (seules les rubriques marquées « Public » dans Mise en page — consultable en mairie), PDF prêt pour imprimerie, traitement de texte modifiable (Word, LibreOffice…), cartographie haute définition, ou version hors-ligne installable (PWA). Le bouton Aperçu permet de vérifier avant de générer.
• Chaque document généré est conservé dans Bibliothèque › Fiches opérationnelles, onglet « Documents exportés ».
• Après approbation, transmettez le PCS à la préfecture (et à votre EPCI s'il élabore un PICS), puis saisissez les dates de transmission dans Présentation de la commune : le suivi réglementaire du tableau de bord passe alors au vert.

La carte interactive affiche tous vos enjeux, ressources et risques. Plusieurs fonds de carte sont disponibles (Plan, Satellite, IGN Topo, Scan 25).

• Couches (panneau de gauche) : activez ou désactivez chaque type d'information (enjeux, ressources, zones inondables, aléa feux, axes TMD, population INSEE...).
• Placer : la barre d'outils permet d'ajouter directement un enjeu ou une ressource (ajoutés à leur rubrique), un point, un PMA, un CARe, un CAI, une zone, un secteur (alerte, évacuation, quartier), un itinéraire ou une route coupée.
• Mesure : calcule une distance entre plusieurs points cliqués.
• Importer une couche : ajoutez vos propres données géographiques (GeoJSON, Shapefile, KML, KMZ, GPX ou flux WMS). Les coordonnées en Lambert-93 sont converties automatiquement.
• Exporter en GeoJSON : enregistre ce qui est affiché sur la carte (couches activées, points, zones, éléments de crise) pour un logiciel SIG, en WGS 84. Les couches de personnes (personnes vulnérables, registres, réserve) ne sont jamais exportées.
• Partager : génère un lien de consultation sécurisé pour un service extérieur (lecture seule, sans possibilité de modification).
• Le carroyage (repérage par lettres/chiffres) est disponible au moment de l'export PDF/image, pour donner des repères verbaux rapides sur le document imprimé (ex : « rassemblement en C4 »).

Forfait Essentiel : cartographie de base, sans mode crise, historique des crises ni trafic. Ces outils sont inclus à partir du forfait Standard.

Le mode crise transforme la cartographie en outil opérationnel temps réel pendant un événement.

• Activez-le via le bouton Mode crise en haut de la carte — un bandeau rouge confirme l'activation et de nouveaux outils apparaissent. Quand le PCS (ou un exercice) est activé, la carte passe d'elle-même en mode crise et y reste jusqu'à la clôture : la carte classique n'est pas modifiée. À la clôture, la carte de crise est archivée et jointe au RETEX, avec le journal des ajouts.
• Placez des points PMA, CARe, CAI ou un point libre (outil « Autre ») — chaque point ouvre immédiatement une fiche à compléter (responsable, téléphone, commentaire).
• Identifiez le type de crise avec les marqueurs d'événement (feu, inondation, accident industriel, TMD...) disponibles dans la même barre.
• Tracez des routes coupées ou des itinéraires (évacuation, déviation, accès secours) : cliquez point par point, terminez avec un double-clic ou la touche Échap.
• Cliquez sur un tracé existant pour le renommer, le commenter ou le supprimer.
• À la désactivation du mode crise, l'application propose d'enregistrer la carte dans l'historique — donnez un nom à l'événement pour la retrouver facilement plus tard via le bouton Historique crises.

Inclus dans les forfaits Standard et Premium.

Le jour d'un événement, la carte Crise du menu regroupe tous les outils de pilotage.

• Activer le PCS (bouton rouge du menu) : les écrans de gestion de crise apparaissent — Accueil de crise, Main courante, Cartographie de crise, Arrêtés & messages, Registres de population.
• Accueil de crise : durée écoulée, dernières entrées de la main courante, cellules du PCC, bilan de situation, recherche rapide d'une fiche et bouton Point de situation.
• Le PCS peut être mis en pause (la main courante et les données sont conservées) puis repris, ou clôturé à la fin de l'événement.

Toute la carte Crise (activation, main courante, cartographie de crise, arrêtés et messages, registres, RETEX et archives) est réservée au forfait Premium.

La main courante trace chronologiquement tous les événements, informations reçues et décisions prises pendant une crise — c'est une pièce officielle de votre gestion d'événement.

• Cliquez sur Démarrer le suivi pour ouvrir la main courante — l'horodatage se fait automatiquement à chaque entrée.
• Chaque entrée précise le service ou auteur de l'information, le contenu reçu, l'action/décision prise, et un niveau de priorité.
• Partager l'accès permet de donner un lien et un code à un service extérieur pour qu'il puisse saisir ses propres entrées, ou consulter en lecture seule. Accès partagés liste ensuite tous les accès déjà créés — cliquez sur l'un d'eux pour recopier son lien et son code, prolonger sa validité, le révoquer ou le supprimer.
• La main courante reste accessible même en cas de coupure réseau — les entrées sont conservées localement et resteront disponibles au rechargement de la page.

Réservée au forfait Premium.

La rubrique Crise › Écrans de salle de crise affiche la main courante et la carte de crise en plein écran sur une ou plusieurs TV, mises à jour en direct.

• Écran de cet ordinateur : pour une ou plusieurs TV reliées à l’ordinateur (câble HDMI, ou sans fil avec Windows + K). Choisissez l’affichage, cliquez « Ouvrir un écran », glissez la fenêtre sur la TV, puis passez en plein écran. Aucun code ; l’écran continue de se mettre à jour même sans internet.
• Écrans à distance : pour une TV connectée, un boîtier HDMI (Chromecast, Fire TV, mini-PC) ou un autre poste. Créez une adresse par écran : elle reste fixe tant que vous ne la révoquez pas. Le code à 6 chiffres est saisi une fois sur l’écran, puis mémorisé. « Nouveau code » change le code sans changer l’adresse ; « Révoquer » coupe l’écran.
• Affichages : main courante, carte de crise, main courante et carte côte à côte, ou tableau de bord.
• Un filtre par écran : chaque écran peut afficher toutes les entrées, les actions à faire ou en cours, les actions terminées, ou les entrées importantes. Exemple : une TV pour la carte, une pour les actions en cours, une pour les actions terminées. Le titre de l’écran indique ce qu’il montre.
• Réglages communs : nombre d’entrées, ordre, thème clair ou sombre, taille du texte, étiquettes de la carte. Le filtre choisi dans les réglages s’applique aux écrans qui n’ont pas le leur.
• Sur la carte : les éléments posés pendant la crise et les couches activées sur la carte de crise (enjeux, ressources, risques…). La carte se cadre sur le territoire.
• Coupure de réseau : un écran à distance garde la dernière situation reçue et affiche « Liaison perdue » jusqu’au retour du réseau.

Réservé au forfait Premium, comme la main courante.

Des modèles prêts à compléter pour gagner du temps pendant la crise, rangés en quatre onglets : Arrêtés municipaux, Messages types, Fiches terrain et Communiqués.

• Exemples d'arrêtés : réquisition, évacuation, interdiction d'accès à un secteur, interdiction de circuler ou de rassemblement, levée d'interdiction. Exemples de messages : alerte et évacuation inondation, feux de forêt, risque technologique, intempéries.
• Ouvrez un modèle, remplissez les champs (date, lieu, numéro…) : le texte se met à jour automatiquement.
• Vous pouvez ensuite modifier le texte directement. Il ne suit alors plus les champs ; « Réinitialiser » revient au texte automatique (vos modifications manuelles sont perdues).
• Générer le PDF pour imprimer, signer ou diffuser.

Réservé au forfait Premium (carte Crise).

Pendant la crise, ces registres permettent de retrouver rapidement une personne évacuée ou hébergée.

• Centres d'accueil : bouton « Enregistrer une entrée » à l'arrivée de chaque personne — nom, prénom, date de naissance, lieu d'hébergement, famille à prévenir — puis indiquez sa sortie. Utile pour informer les familles.
• Chapelle ardente : en cas de décès multiples, bouton « Enregistrer une visite » pour tracer chaque visiteur (arrivée, défunt visité, téléphone, départ). Voir aussi la fiche d'aide à la décision « Mise en place d'une chapelle ardente ».
• Ces registres contiennent des données personnelles : réservez-les aux seuls besoins de la gestion de crise.

Réservé au forfait Premium (carte Crise).

Le retour d'expérience (RETEX) tire les leçons d'une crise réelle pour améliorer le PCS.

• RETEX de crises : identification de l'événement, situation initiale, main courante de la crise (lecture seule), chronologie des événements clés, analyse par fonction (note de 1 à 4), points forts, axes d'amélioration, enseignements à intégrer dans le PCS et actions correctives. Cliquez sur Enregistrer, puis Exporter PDF si besoin.
• Archives des crises : l'historique des RETEX de crises vécues par la commune. « Archiver un RETEX » permet aussi d'y ajouter une crise passée. La préfecture peut demander ces documents, qui servent aussi lors de la révision du PCS.
• Quand vous arrêtez la main courante, PLANEX propose d'archiver l'événement : carte de crise, main courante et documents générés sont regroupés dans Bibliothèque › Fiches opérationnelles, onglet « Événements de crise ».

Réservé au forfait Premium (carte Crise).

La carte Outils du menu rassemble les services de surveillance.

• Vigilance : vigilance météo Météo-France (vent, pluie-inondation, orages, crues, neige, canicule, grand froid…) et niveaux Vigicrues des cours d'eau que vous ajoutez. Cliquez sur Actualiser ; tant que l'application est ouverte, une alerte s'affiche dès qu'un niveau change.
• Alertes personnelles par e-mail / SMS : bouton « Ajouter un abonné » pour qu'un agent, un élu ou une astreinte soit prévenu dès qu'un phénomène atteint le seuil choisi — sans garder PLANEX ouvert. Le consentement de la personne est obligatoire ; chaque message contient un lien de désabonnement.
• Incendies de forêt à proximité : zones brûlées et foyers actifs détectés par satellite dans un rayon de 10 à 100 km, avec abonnement possible aux alertes « feu actif à proximité ». Une détection satellite ne remplace pas une alerte officielle des secours.
• Liens pour s'abonner aux services officiels gratuits APIC (pluies intenses) et Vigicrues Flash (crues soudaines).
• Géorisques communes : plans de prévention des risques, installations classées (ICPE) et sites pollués de votre commune, chargés depuis Géorisques.

Réservé au forfait Premium. Si la licence quitte le Premium, les abonnés sont conservés mais les alertes e-mail/SMS sont suspendues (chaque abonné en est prévenu) ; elles reprennent d'elles-mêmes au retour en Premium.

Le jour de la crise, un moyen qui n'appartient pas à la commune (car scolaire, gymnase d'un collège, engins d'une entreprise, bénévoles d'une association agréée, hébergement dans une commune voisine…) n'est mobilisable rapidement que si son usage a été prévu à l'avance par une convention.

• Conventions & accords : bouton « Ajouter » — partenaire, type, objet, moyens concernés, date de signature, échéance, statut (en vigueur, en cours de négociation, à renouveler, expirée) et contact à joindre en crise.
• Surveillez les échéances : une convention « À renouveler » ou « Expirée » ne garantit plus le moyen.
• Les conventions figurent dans le PCS généré (rubrique « Conventions & accords », réordonnable dans Mise en page).
• Bibliothèque (menu Bibliothèque › Fiches opérationnelles) : catalogue de toutes les fiches (missions, actions, aide à la décision, moyens et ressources), modèles de documents, événements de crise archivés et documents exportés.

Les réglages de votre compte se trouvent dans Paramètres (icône d'engrenage en haut à droite).

• Changer de mot de passe : rubrique « Sécurité du compte » — mot de passe actuel, puis nouveau mot de passe (10 caractères minimum) deux fois.
• Nom affiché : le nom qui apparaît dans l'application à la place de celui déduit de votre e-mail.
• Utilisateurs de mon espace : plusieurs personnes de la commune peuvent accéder au même espace et partagent les mêmes données, sans limite de nombre.
• Ajouter un utilisateur (administrateurs uniquement) : saisissez son e-mail, générez un mot de passe provisoire, transmettez-le vous-même (téléphone, message…) ; la personne devra le changer à sa première connexion.
• Rôles : un utilisateur consulte et complète le PCS ; un administrateur de l'espace peut en plus ajouter ou retirer des utilisateurs et consulter l'historique des modifications (qui a créé, modifié ou supprimé quoi, avec possibilité de restaurer une fiche).
• Toujours dans Paramètres : thème clair ou sombre, palette adaptée au daltonisme, notifications (rappels de mise à jour annuelle et de révision, rapport mensuel de complétude) et installation de PLANEX sur l'appareil.

Le DICRIM est un document citoyen, obligatoire et public, distinct du PCS. Une commune peut le souscrire seul, sans abonnement PCS.

• S'il existe un abonnement PCS actif sur le même compte, les risques majeurs sont partagés automatiquement entre les deux documents pour éviter toute ressaisie.
• Sans abonnement PCS, vous choisissez vous-même les risques à inclure directement depuis l'écran Risques inclus.

Cette page constitue l'introduction du document, signée par le maire.

• Rédigez un texte qui s'adresse directement aux habitants — c'est la première chose qu'ils liront.
• Une photo du maire est optionnelle mais renforce le caractère officiel et personnel du document.

Chaque risque actif génère automatiquement sa section complète : généralités, conséquences, mesures de prévention, bons réflexes avant/pendant/après. Ce contenu réglementaire est déjà rédigé.

• Pour chaque risque, complétez seulement l'historique local — les événements passés propres à votre commune — et un éventuel contact spécifique.
• Le sommaire se met à jour automatiquement selon les risques actifs et leur ordre.

Cette section gère l'apparence du document final : couverture, charte graphique, et ordre des rubriques.

• Ordre des rubriques : glissez chaque ligne pour réordonner les sections — le sommaire reflète immédiatement le nouvel ordre.
• La couleur principale par défaut reprend l'identité visuelle de la commune si un blason a été renseigné.

Deux formats d'export sont proposés selon l'usage prévu.

• PDF version numérique : pensé pour la diffusion sur le site internet de la mairie.
• PDF prêt pour imprimerie : ajoute les traits de coupe et le fond perdu nécessaires à une distribution papier en mairie ou en boîtes aux lettres.